Καταστατικό

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΤΡΙΤΕΚΝΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ «Οι Δυμαίοι»

Άρθρο 1

Ιδρύεται Σύλλογος με επωνυμία «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΤΡΙΤΕΚΝΩΝ ΔΥΤ. ΑΧΑΪΑΣ», με έδρα την πόλη της Κ.ΑΧΑΪΑΣ και το διακριτικό τίτλο «Οι Δυμαίοι».

Άρθρο 2 Σκοποί

Σκοποί του Συλλόγου είναι: α) Η πολιτιστική, κοινωνική και πνευματική εξύψωση των μελών του και των οικογενειών αυτών, καθώς και η ενίσχυση εθνικών σκοπών. β) Η ηθική και υλική αρωγή, η ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης και η ηθική και υλική επιβράβευση των τέκνων τους, που διακρίνονται στον κοινωνικό, πολιτιστικό και πνευματικό τομέα.

γ) Η μέριμνα από την πολιτεία για απόκτηση ιδιοκατοικίας και η θέσπιση μέτρων για εξεύρεση εργασίας ή προστασίας από ενδεχόμενη απόλυση μέλους από εργοδότη του.

δ) Η εξομοίωση υπό της Πολιτείας της τρίτεκνης οικογένειας, ανεξαρτήτως ηλικίας, γάμου η αγαμίας των τέκνων, ως πολύτεκνης, με όλες τις υπάρχουσες και μελλοντικά θεσπιζόμενες ευεργετικές διατάξεις περί πολυτεκνίας.

Άρθρο 3 Μέσα

Η εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών θα επιδιωχθεί με διαλέξεις, συσκέψεις, εκδρομές, δημοσιεύσεις, υπομνήματα, έκδοση έντυπου υλικού, την παράσταση σε αρμόδιους παράγοντες της πολιτείας καθώς και παντός νομίμου μέσου που μπορεί να συμβάλει προς αυτή την κατεύθυνση.

Άρθρο 4 Μέλη

α) Μέλη του Συλλόγου εγγράφονται με αίτηση τους όλοι οι γονείς (Πατέρας ή Μητέρα), που έχουν τρία (3) παιδιά, αδιακρίτως φύλου, ηλικίας, γάμου ή αγαμίας των τέκνων.

β) Ο πρωτότοκος γιος ή κόρη (προστάτες) που είναι ορφανοί από πατέρα και μητέρα και έχουν δυο (2) ανήλικα και άγαμα αδέρφια.

γ) Ο πατέρας ή η μητέρα που έχουν δυο (2) ανήλικα παιδιά σε περίπτωση χηρείας.

Άρθρο 5 Τρόπος εγγραφής

Για να εγγραφεί κάποιος ή κάποια μέλος του Συλλόγου, πρέπει να υποβάλλει στο Δ.Σ. έγγραφη αίτηση στην οποία να δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του καταστατικού. Μαζί με την αίτηση υποβάλλει πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης με το οποίο θα προκύπτει ότι έχει τις προϋποθέσεις εγγραφής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο προηγούμενο άρθρο του παρόντος καταστατικού. Το Δ.Σ. το αργότερο σε ένα μήνα αποφαίνεται για την εγγραφή.

Σε περίπτωση απόρριψης της περί εγγραφής αίτησης, μπορεί ο αιτών ή η αιτούσα να ζητήσει να τεθεί η αίτηση του στην κρίση της Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.). Σε αυτή την περίπτωση το Δ.Σ. υποχρεούται να θέσει αυτήν στη κρίση της Γ.Σ. κατά την πρώτη σύνοδό της, η οποία και αποφαίνεται αμετάκλητα με πλειοψηφία 2/3 της Γ.Σ. των παρόντων μελών, αλλιώς απορρίπτεται. Σε περίπτωση παραλείψεως του Δ.Σ. να περιλάβει το θέμα στην ημερήσια διάταξη της Γ.Σ., μπορεί ο αιτών αυτοπροσώπως ή οποιοδήποτε άλλο μέρος να φέρει το θέμα στη Γ.Σ. η οποία οφείλει να το συζητήσει και να αποφασίσει. Ο γενόμενος αποδεκτός ως μέλος του Συλλόγου, καταβάλλει αμέσως το δικαίωμα εγγραφής και ετήσια συνδρομή (άρθρο 21). Από της ημέρας αυτής θεωρείται μέλος και εγγράφεται στα βιβλία των μελών. Στα μέλη και τα τέκνα τους εκδίδονται εκπτωτικές κάρτες.

Άρθρο 6 Υποχρεώσεις μελών α) Να πληρώνουν στο ταμείο του Συλλόγου το δικαίωμα εγγραφής και την συνδρομή.

β) Να συμμορφώνονται προς το καταστατικό και τις αποφάσεις των οργάνων του Συλλόγου.

γ) Να προστατεύουν με κάθε τρόπο τα συμφέροντα του Συλλόγου και με τη συμβολή του καθενός να προάγονται οι σκοποί και επιδιώξεις του.

Άρθρο 7 Δικαιώματα μελών

Τα τακτικά μέλη του Συλλόγου, τα οποία συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου δικαιούνται:

α) Να λαμβάνουν μέρος στις Γεν. Συνελεύσεις των μελών και να ελέγχουν τις πράξεις και τις ενέργειες του Δ.Σ. και της Ελεκτ. Επιτροπής. β) Να εκλέγουν τα συλλογικά όργανα διοίκησης και ελέγχου του Συλλόγου και εκλέγονται σε αυτά, εφόσον έχουν τα υπό του παρόντος καταστατικού και της κείμενης Νομοθεσίας, προσόντα εκλογιμότητας.

γ) Να ψηφίζουν στις Γ.Σ. για κάθε θέμα που τίθεται προς ψήφιση και αφορά τους σκοπούς και τις επιδιώξεις του Συλλόγου και να λαμβάνουν γνώση του περιεχομένου των βιβλίων του.

δ) Να αποχωρούν όποτε θέλουν από το Σύλλογο κατόπιν έγγραφης αίτησης τους προς το Δ.Σ. και εφόσον έχουν καταβάλει τυχόν καθυστερούμενες συνδρομές.

Άρθρο 8 Διαγραφή μελών Με απόφαση του Δ.Σ. διαγράφονται από μέλη: α) Όσοι καθυστερούν τις συνδρομές τους πάνω από ένα χρόνο.

β) Όσοι παραβαίνουν τους όρους του καταστατικού ή τις αποφάσεις της Γ.Σ. και του Δ.Σ.

γ) Όσοι αντιδρούν προς τους τιθέμενους από το Σύλλογο σκοπούς.

δ) Όσοι επιδεικνύουν κατά οιονδήποτε τρόπο ανάρμοστη διαγωγή που προσβάλλει την αξιοπρέπεια του Συλλόγου και όσοι με πράξεις ή παραλείψεις παρακωλύουν με οποιονδήποτε τρόπο τα συμφέροντα και τις επιδιώξεις του.

ε) Οι αποφάσεις του Δ.Σ. για διαγραφή μέλους υπόκεινται στον έλεγχο της Γ.Σ., μόνο με αίτηση του διαγραφέντος, κατά την πρώτη από της υποβολής της αίτησης σύνοδο αυτής, υποχρεωμένου του Δ.Σ. να θέσει αυτήν υπόψη της Γ.Σ. η οποία μπορεί να επικυρώσει με αιτιολόγηση τη διαγραφή.

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. οφείλει να ειδοποιήσει τον ενδιαφερόμενο για την διαγραφή του με επιστολή, μέσα σε δύο μήνες το αργότερο από την ημερομηνία λήψης της αποφάσεως. Από την ημέρα της ειδοποίησης, το διαγραφέν μέλος δεν μπορεί να λαμβάνει μέρος στις συνεδριάσεις της Γ.Σ., εκτός μόνο αν επιθυμεί να υποστηρίξει την μη διαγραφή του, ούτε στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. , εφόσον τυγχάνει μέλος αυτού.

Η επανεγγραφή του διαγραφέντος επιτρέπεται, εφόσον εξέλειπε ο λόγος για τον οποίο διεγράφη, μετά από αίτηση του και αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ.

στ) Με απόφαση της Γ.Σ., μπορεί να διαγραφεί κανείς από μέλος για αιτία που τυχόν παρουσιαστεί και δεν αναφέρεται ρητά στο παρόν καταστατικό.

Άρθρο 9

Όργανα του Συλλόγου είναι:

α) Το Διοικητικό Συμβούλιο, β) Η Ελεγκτική Επιτροπή και γ) Η Γενική Συνέλευση.

Άρθρο 10 Λειτουργία Δ.Σ.

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.), εκλέγονται από τη Γ.Σ. Δεν επιτρέπεται να εκλεγούν μέλη της Ε.Ε. τα μέλη του

Δ.Σ. Κανένα μέλος του Συλλόγου δεν είναι έμμισθος υπάλληλος αυτού, ούτε επιτρέπεται να λαμβάνει καθ' οιονδήποτε τρόπο αμοιβή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του, εκτός: α) των οδοιπορικών εξόδων, δαπανών διανυκτέρευσης και ημερήσιων αποζημιώσεων, όταν μετακινείται από την έδρα του για εργασία του Συλλόγου μετά από προηγούμενη απόφαση του Δ.Σ. Τα ποσά της ημερήσιας εκτός έδρας αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ β) εξόδων κίνησης του Προέδρου ή και παντός εντεταλμένου μέλους του Συλλόγου, μετά από προηγούμενη απόφαση του Δ.Σ. που καθορίζει και το ύψος της δαπάνης, γ) της πρόσληψης ειδικού Γραμματέα, μετά από ομόφωνη απόφαση των παρόντων μελών του Δ.Σ. το οποίο οφείλει να αιτιολογεί πλήρως την αναγκαιότητα πρόσληψης και το ύψος της αποζημίωσης. Ο ειδικός Γραμματέας δεν επιτρέπεται να είναι μέλος του Δ.Σ. ή της Ε.Ε.

Άρθρο 11

Αντικατάσταση μελών Δ.Σ.

α) Σε περίπτωση θανάτου, αποχώρησης, διαγραφής ή διαρκούς κωλύματος μελών του Δ.Σ. και της Ε.Ε., την θέση τους αναλαμβάνουν τα αναπληρωματικά μέλη και σε έλλειψη αυτών, συγκαλείται μέσα σε ένα μήνα η Γ.Σ. για διενέργεια αναπληρωματικής εκλογής. Τα νεοεκλεγέντα μέλη εξακολουθούν να εργάζονται μέχρι της λήξεως της εντολής των μελών, τα οποία αναπλήρωσαν.

β) Σε περίπτωση που κενωθεί η θέση του Προέδρου ή του Γραμματέα γίνεται νέα εκλογή τους από το Δ.Σ. στο οποίο συμμετέχει ως 7ο μέλος το πρώτο αναπληρωματικό.

Άρθρο 12

Εκλογές-Αξιώματα-Καθήκοντα

α) Ο Σύλλογος διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέγεται με ψηφοδέλτια από τη Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία των ταμειακώς εντάξει μελών, για διετή θητεία.

Κατά την ψηφοφορία εκλέγονται επτά (7) τακτικά μέλη και πέντε (5) αναπληρωματικά σε αντικατάσταση τυχόν αποχωρούντων τακτικών μελών κατά τη διάρκεια της θητείας των. Τα επτά (7) πρώτα θεωρούνται τακτικά μέλη του Δ.Σ. και τα λοιπά αναπληρωματικά. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση παρουσία των ενδιαφερομένων.

β) Τα εκλεγέντα μέλη του Δ.Σ. συνέρχονται εντός 10 ημερών το αργότερο (μετά από πρωτοβουλία του πλειοψηφουντος συμβούλου) σε πρώτη συνεδρίαση και εκλέγουν τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και τον Έφορο. Όταν το Δ.Σ. συγκροτηθεί σε σώμα παραλαμβάνει από το προκάτοχο όλη τη διοικητική υπηρεσία και τη διαχείριση του Συνδέσμου με πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής, εγγραμμένο στο βιβλίο πρακτικών του Συμβουλίου. Δεν απαιτείται σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης και παραλαβής σε περίπτωση επανεκλογής με τα ίδια αξιώματα του Προέδρου, Γεν Γραμματέα και Ταμία. Το Δ.Σ. ευρίσκεται, σε απαρτία όταν παρίσταται το ήμισυ πλέον ενός των μελών του οι δε αποφάσεις του λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε ισοψηφία υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Τα πρακτικά υπογράφονται από τα παρόντα μέλη.

γ) Σε περίπτωση παραίτησης ή ανάκλησης ολόκληρου του Δ.Σ., το νέο υπό της Γ.Σ. εκλεγόμενο Δ.Σ. συμπληρώνει τη θητεία του απελθόντος. Τη σύγκληση της Γ.Σ. σ' αυτή την περίπτωση υποχρεούται να ενεργήσουν τα αναπληρωματικά μέλη τα οποία συγκροτούνται σε σώμα προς το σκοπό αυτό.

δ) Τον Γεν. Γραμματέα απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται από το Δ.Σ. κατά τη συνεδρίαση του.

ε) Τον Πρόεδρο απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει μόνο ο Αντιπρόεδρος.

ζ) Το Δ.Σ. συνεδριάζει κάθε μήνα, κατόπιν προσκλήσεως του Προέδρου, εκτάκτως δε όταν παραστεί ανάγκη ή το ζητήσουν 3 τουλάχιστον μέλη του Συμβουλίου, κατόπιν εγγράφου αιτήσεως των προς τον Πρόεδρο και εις την οποίαν πρέπει να αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα. Εις την περίπτωση αυτή ο Πρόεδρος υποχρεούται όπως εντός 8 ημερών, το αργότερον, από την κατάθεση της αίτησης να συγκαλέσει έκτακτη συνεδρίαση του Δ.Σ.

Οι τακτικές συνεδριάσεις μπορούν να καθορισθούν και με απόφαση του Δ.Σ. για συγκεκριμένη ημέρα και ώρα.

η) Κάθε μέλος του Δ.Σ. θεωρείται παραιτηθέν και αντικαθίσταται από το πλειοψηφίσαν αναπληρωματικό.

Αν υποβάλει έγγραφη παραίτηση και δεν την ανακαλέσει μέσα σε 15 ημέρες.

Αν απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις του Δ.Σ. κρινόμενου τούτου από τα υπόλοιπα μέλη του.

Αν καθυστερεί πέρα του έτους την καταβολή των συνδρομών του και κληθείς από τον Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο δεν εξοφλήσει την οφειλή του μέσα σε ένα μήνα από την ειδοποίηση.

Αν για οποιονδήποτε λόγο αποβάλει την ιδιότητα του μέλους του Συλλόγου.

Αν κηρυχθεί έκπτωτος της ιδιότητας ως μέλους του Δ.Σ. κατά τις ισχύουσες εκάστοτε διατάξεις.

θ) Το Δ.Σ. έχει καθήκον να ενεργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν καταστατικό και να εφαρμόζει τια αποφάσεις της Γ.Σ. Ειδικότερα μεταξύ άλλων, έχει καθήκον.

Να αποφασίζει για την εγγραφή νέων μελών κατά τις διατάξεις των άρθρων 4 και 5 του παρόντος.

Να παίρνει αποφάσεις για επιτυχία των οικονομικών και λοιπών συμφερόντων των μελών.

Να αποφασίζει για τα τρέχοντα έξοδα της Διοίκησης και γενικά των μελών που είναι εντεταλμένα για εργασίες του Συλλόγου.

Να επιβλέπει τις τακτικές εισπράξεις και για τα οικονομικά του Ταμείου.

Να επιμελείται την σύνταξη του προϋπολογισμού της επόμενης χρήσης, ένα περίπου μήνα προ της λήξης της τρέχουσας χρήσης και του απολογισμού.

Να αποφασίζει τη σύγκληση των Γ.Σ.

Να επιμελείται για επίλυση των αναφυομένων προβλημάτων τα οποία δεν αναγράφονται ρητά στο παρόν καταστατικό.

Να ορίζει Εκπρόσωπο - Σύνδεσμο του Συλλόγου με άλλους ομοειδείς Συλλόγους της χώρας.

Να συγκροτεί Επιτροπές κατά περίπτωση, μονίμου ή όχι χαρακτήρα για διάφορα θέματα. Στις Επιτροπές αυτές μπορούν να συμμετέχουν και τα αναπληρωματικά μέλη.

Ζητά από το Δήμαρχο την παραχώρηση χώρου για Γραφείο και εφόσον κριθεί αναγκαίο μπορεί, μετά από ομόφωνη απόφαση των παρόντων μελών, να αποφασίζει για ενοικίαση γραφείων και για πρόσληψη Ειδικού Γραμματέα για την καλή και εύρυθμη λειτουργία του Συλλόγου, εφόσον υπάρχουν οικονομικά.

Άρθρο 13

Αρμοδιότητες Προέδρου - Αντιπροέδρου 6

Ο Πρόεδρος εκτελεί τις αποφάσεις του Δ.Σ. και διευθύνει την εκτέλεση των εργασιών του Συλλόγου σύμφωνα με το καταστατικό. Ενδεικτικά αναφέρονται τα έξης:

α) Υπογράφει με τον Γενικό Γραμματέα όλα τα έγγραφα.

β) Φροντίζει για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Δ.Σ., προεδρεύει των συνεδριάσεων και της Γεν. Συνέλευσης μέχρι την εκλογής του Προέδρου αυτής.

γ) Επιβλέπει την ταμειακή και λογιστική εργασία και υπογράφει τις εντολές πληρωμής και είσπραξης μαζί με τον Ταμία.

δ) Συγκαλεί το Δ.Σ. σε συνεδριάσεις.

ε) Ενημερώνει τα μέλη του Συλλόγου στην Τακτική Γ.Σ. για την κατάσταση και τη δραστηριότητα του Σωματείου.

Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε όλα τα καθήκοντα του σε περίπτωση κωλύματος ή δικαιολογημένης απουσίας.

Άρθρο 14

Αρμοδιότητες Γεν. Γραμματείας

Ο Γεν Γραμματέας διευθύνει το γραφείο του Συλλόγου, φυλάσσει το αρχείο και τη σφραγίδα αυτού και τηρεί τα βιβλία του Συλλόγου. Επιμελείται για τη σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και την καταχώρηση των πρακτικών της Γ. Συνέλευσης, διεξάγει την αλληλογραφία του Συλλόγου, τηρεί το μητρώο των μελών, το πρωτόκολλο αλληλογραφίας, συνυπογράφει μετά του Προέδρου τα πρακτικά των Συνελεύσεων, τα εντάλματα των πληρωμών και πάντα εν γένει τα έγγραφα του Συλλόγου. Τον Γ. Γραμματέα απόντα ή κωλυόμενο ή ασθενούντα αναπληρεί εις όλα του τα καθήκοντα ένας των συμβούλων κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ.

Άρθρο 15

Αρμοδιότητες Ταμία

Ο Ταμίας ενεργεί την ταμειακή υπηρεσία σύμφωνα με τα οριζόμενα στο καταστατικό, τις αποφάσεις της Γ.Σ. και τις εντολές του Δ.Σ. και του Προέδρου.

Ενδεικτικά σημειώνονται τα ακόλουθα:

Ενεργεί κάθε είσπραξη με διπλότυπες αποδείξεις και τις πληρωμές. Τα παραστατικά αυτά φέρουν την σφραγίδα του Συλλόγου και συνυπογράφονται από τον Πρόεδρο.

Δύναται να κρατεί στα χέρια του μέχρι εκατόν πενήντα (150) € για τρέχουσες ανάγκες του Συλλόγου και τα υπόλοιπα χρήματα τα καταθέτει σε μια Τράπεζα με το όνομά του και το όνομα του Προέδρου. Τις καταθέσεις αποσύρει ο Ταμίας μετά από έγγραφο που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γεν. Γραμματέα, μετά από απόφαση του Δ.Σ. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμόζεται μετά από απόφαση του Δ.Σ.

Με απόφαση του Δ.Σ. δύναται να ανατεθεί η είσπραξη των συνδρομών του Συλλόγου ή παντός άλλου εισόδου σε εισπράκτορα μέλος του Συλλόγου αντί ποσού ή ποσοστού που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.

Σε συνεργασία με τον Γεν. Γραμματέα καταρτίζει τον προϋπολογισμό και τον Απολογισμό.

Δίνει όλες τις αναγκαίες διευκρινίσεις προς το Δ.Σ. και την Ε.Ε. σχετικά με την ταμειακή κατάσταση.

Τηρεί τα διαχειριστικά βιβλία τα οποία είναι αριθμημένα και υπογράφονται στην τελευταία σελίδα από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.

Όλες οι δαπάνες για τη νομιμοποίηση τους απαιτούν απόφαση του Δ.Σ. Για μικροδαπάνες μέχρι ποσού 50€ μπορεί το Δ.Σ. να εξουσιοδοτήσει τον Πρόεδρο σε συνεργασία με τον Ταμία και τον Γενικό Γραμματέα να προβαίνουν σ' αυτές χωρίς προηγούμενη έγκριση του Δ.Σ. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμόζεται μετά απόφαση του Δ.Σ.

Άρθρο 16

Αρμοδιότητες Εφόρου

α) Ο Έφορος ασκεί την εποπτεία της εσωτερικής τάξης των γραφείων και του τυχόν εντευκτηρίου.

β) Συμμετέχει σε κάθε κοινωνική, πολιτιστική, κλπ. εκδήλωση του Συλλόγου και γενικά αναλαμβάνει την επιμέλεια και την επιτυχία τους, εκτός αν άλλο μέλος ορισθεί ειδικά από το Δ.Σ.

γ) Παραλαμβάνει και είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη κάθε υλικού που ανήκει στην περιουσία του Συλλόγου, εκτελεί τις σχετικές προς αυτά τα θέματα αποφάσεις του Δ.Σ. και επιμελείται για την καλή κατάσταση των υλικών.

δ) Ενημερώνει το Δ.Σ. σχετικά με τα θέματα του, ενεργεί σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Δ.Σ. και μπορεί με απόφαση του Δ.Σ. να του ανατεθούν επικουρικές εργασίες προς υποβοήθηση του Ταμία και του Γεν. Γραμματέα.

Άρθρο 17

Μητρώο μελών

Το Μητρώο των μελών, είναι βιβλίο που περιέχει τα εξής:

Το ονοματεπώνυμο, το επάγγελμα, τη διεύθυνση κατοικίας και τα τηλέφωνα των μελών.

Την ημερομηνία εγγραφής και εξόδου των μελών.

Παρατηρήσεις: Το βιβλίο αυτό αριθμείται, μονογράφεται σε κάθε σελίδα και θεωρείται στην τελευταία από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.

Άρθρο 18

Ελεγκτική Επιτροπή

α) Η εποπτεία και ο έλεγχος διαχείρισης του Δ.Σ., ανήκει στην Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) που αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη τα οποία εκλέγουν μεταξύ τους τον Πρόεδρο και τον γραμματέα αυτής.

β) Τα τρία (3) τακτικά μέλη της Ε.Ε. και τα δύο (2) αναπληρωματικά, εκλέγονται από τη Γ.Σ. μαζί με τα μέλη του Δ.Σ. για θητεία (2) ετών.

γ) Η Ε.Ε. συνέρχεται τακτικά κάθε χρόνο (μέσα στο μήνα Ιανουάριο) έκτακτα δε οποτεδήποτε αυτό ζητηθεί από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή με αίτηση του 1/3 του τουλάχιστον των μελών του συλλόγου.

δ) Η Ε.Ε. ελέγχει τις κάθε φύσης είσπραξης και πληρωμές κατά τον χρόνο που διέρρευσε και συντάσσει σχετική έκθεση ελέγχου με την οποία πιστοποιεί την ορθότητα και νομιμότητα των γενομένων εισπράξεων και δαπανών.

ε) Ο πρόεδρος της Ε.Ε. κατά τις τακτικές συνεδριάσεις της Γ.Σ. διαβάζει την συνταχθείσα ετήσια έκθεση προς ενημέρωση των μελών. Αντίγραφο της έκθεσης δίνεται 10 ημέρες πριν από την ημερομηνία της σύγκλησης της Γ.Σ. στο Δ.Σ. για ενημέρωση του και προετοιμασία του προς υποστήριξη των θέσεών του αν παρίσταται ανάγκη.

ζ) Το οικονομικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου κάθε χρόνου και τελειώνει την 31η Δεκεμβρίου του ίδιου χρόνου.

Άρθρο 19 Γεν. Συνέλευση - Αρμοδιότητες Γ.Σ.

α) Τα δικαιώματα που έχουν τα μέλη στις υποθέσεις του Συλλόγου, ενασκούνται δια της Γ.Σ. στην οποία δικαιούνται να πάρουν όλα τα ταμειακώς εντάξει μέλη.

β) Κάθε μέλος στις συζητήσεις των συνεδριάσεων έχει μία ψήφο. Στα θέματα λογοδοσίας ως και απαλλαγές του Δ.Σ. από ευθύνες, τα μέλη του Δ.Σ. δεν έχουν δικαίωμα ψήφου. Αυτό ισχύει και για κάθε θέμα που συζητείται και αφορά μέλος του Συλλόγου.

γ) Η τακτική Γ.Σ. συνέρχεται μια φορά το χρόνο και μάλιστα μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε χρόνου. Έκτακτα συγκαλείται όταν το απαιτεί το συμφέρον του Συλλόγου, μετά από πρόταση του Προέδρου και απόφαση του Δ.Σ. ή μετά από έγγραφη αίτηση του 1/5 των μελών προς το Δ.Σ., με αναφορά στα θέματα που πρόκειται να συζητηθούν. Επίσης εκτάκτως Γ.Σ. συγκαλείται αν το ζητήσουν 4 μέλη του Δ.Σ.

δ) Οι προσκλήσεις για τις Γ.Σ. πρέπει να αναφέρουν τον τόπο, τον χρόνο και τα θέματα που συζητηθούν και υπογράφονται από τον Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ. Οι προσκλήσεις προς τα μέλη του Συλλόγου μπορεί να γίνονται και ενημερωτικά (θηαίί).

Για να είναι έγκυρη η Γ.Σ., απαιτείται η παρουσία του 1/3 του όλου αριθμού των ταμειακώς εντάξει μελών.

Αν δεν υπάρξει απαρτία, αναγιγνώσκεται ο κατάλογος των μελών μετά από μισή ώρα και σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, η Γ.Σ. επαναλαμβάνεται μέσα σε οκτώ (8) ημέρες με όσα μέλη είναι παρόντα.

Τις συζητήσεις στις Γ.Σ. διευθύνει ο εκλεγμένος από αυτή Πρόεδρος και τον βοηθεί ο Γραμματέας που επίσης εκλέγεται από Γ.Σ.

Βεβαιωθείσης της απαρτίας, η Γ.Σ. θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία μέχρι περάτωσης της συζήτησης όλων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης των αποχωρησάντων θεωρουμένων ότι ψηφίζουν λευκό.

Η Γ.Σ. είναι το ανώτατο όργανο του Συλλόγου και έχει την ανώτερη εποπτεία και απόφαση στις υποθέσεις του. Ειδικότερα δε αναφέρονται μεταξύ άλλων τα εξής θέματα δικαιοδοσίας.

α) Επιβλέπει όλες τις εργασίες του Συλλόγου και κρίνει την δράση του Δ.Σ.

β) Αποφασίζει για την έγκριση του προϋπολογισμού, του απολογισμού και για την απαλλαγή του Δ.Σ. και του Ταμία από ευθύνες για τις ενέργειες τους ή παραλήψεις τους.

γ) Αποφασίζει να εγείρει αξιώσεις κατά των μελών του Δ.Σ και εκλέγει πληρεξούσιους για την διεξαγωγή ενεργειών προς αυτή την κατεύθυνση.

δ) Εκλέγει κάθε δύο (2) χρόνια το Δ.Σ. (7 τακτικά και 5 αναπληρωματικά) και τη Ε.Ε. (3 τακτικά και 2 αναπληρωματικά) και απαλλάσσει οποτεδήποτε κρίνει, οποιαδήποτε όργανα ή μέλη τους από τα καθήκοντά τους.

ε) Τροποποιεί και συμπληρώνει το Καταστατικό και αποφασίζει πάνω σε διαφορές ερμηνείας των άρθρων του καταστατικού.

στ) Ορίζει σε περίπτωση συμμετοχής του Συλλόγου σε ομοσπονδία ή δευτεροβάθμιο όργανο εκπρόσωπους οι οποίοι μπορεί να είναι μέλη του Δ.Σ.

ζ) Αποφασίζει για προσφυγές αποδοχής ή όχι μελών και γενικά επιλύει κάθε θέμα στο οποίο μπορεί να προκύψουν αμφισβητήσεις και ήθελε φθάσει σε αυτήν για διαγωνισμό.

η) Οι αποφάσεις της Γ.Σ. λαμβάνονται δια ανατάσεως του χεριού ή ονομαστικής κλήσης. Για θέματα όμως καταλογισμού ευθυνών, αρχαιρεσιών, εκλογής Ε.Ε., εμπιστοσύνης και όσα τυχόν η Γ.Σ. κρίνει σκόπιμο με πλειοψηφία των παρόντων μελών, η ψηφοφορία είναι μυστική.

θ) Στις συνεδριάσεις της Γ.Σ. δεν επιτρέπεται η είσοδος σε άτομα που δεν είναι μέλη, εκτός των Μέσων Μαζικής Επικοινωνίας, καθώς επίσης και τυχόν υποψηφίων μελών που συζητείται προσφυγή τους κατά απορριπτικής απόφασης του Δ.Σ. περί εγγραφής τους.

Άρθρο 20 Σφραγίδα

Ο Σύλλογος έχει την δική του σφραγίδα σε σχήμα στρογγυλό που φέρει τις λέξεις: ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΤΡΙΤΕΚΝΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ «Οι Δυμαίοι» και εσωτερικά θα απεικονίζει το κάστρο Δυμαίων.

Άρθρο 21

Πόροι

Οι πόροι του Συλλόγου προέρχονται:

α) Από δικαιώματα εγγραφής και ετήσιες συνδρομές, εφ' άπαξ καταβαλλόμενες, το ύψος των οποίων καθορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. Τα ανωτέρω ποσά εισπράττονται με διπλότυπες αποδείξεις. Κάθε μέλος που παραιτείται ή διαγράφεται δεν έχει δικαίωμα να ζητήσει επιστροφή των καταβληθέντων.

β) Από έκτακτες εισφορές, εφ' όσον τούτο αποφασισθεί από το Δ.Σ.

γ) Καθαρά προϊόντα από οποιεσδήποτε εκδηλώσεις του Συλλόγου, λαχειοφόρους αγορές, δωρεές, επιχορηγήσεις-ενισχύσεις (κληρονομιές- κληροδοσίες κλπ.) και έσοδα από κάθε άλλη νόμιμη πηγή.

Άρθρο 22

Εκλογές

α) Κάθε αίτηση για υποψηφιότητα υποβάλλεται γραπτά στο Δ.Σ. του Συλλόγου πριν από 15 ημέρες το λιγότερο από το χρόνο των αρχαιρεσιών. Το Δ.Σ. στην τελευταία πριν τις εκλογές, συνεδρίαση του ανακηρύσσει τους υποψήφιους με ανακοίνωση που γνωστοποιείται με δημοσίευση σε μια τοπική Εφημερίδα ή με ανακοίνωση στο Δημαρχείο.

β) Τις αρχαιρεσίες διενεργεί τριμελής Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από την τελευταία Γ.Σ. και αποτελείται από μέλη μη υποψήφιους, η οποία αφού εκλέξει τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της, φροντίζει για την έγκαιρη τυπογράφιση του ψηφοδελτίου, καθώς και για όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών.

γ) Η ψηφοφορία είναι μυστική , προσωπική και αποκλείεται ψηφοφορία με εξουσιοδότηση. Διενεργείται με ψηφοδέλτια που χορηγούνται στους ψηφοφόρους από την Εφορευτική Επιτροπή και φέρουν την σφραγίδα του Συλλόγου. Η εκλογή αρχίζει από τις 10:00 και λήγει στις 15:00.

Οι ψηφοφόροι πρέπει να προσέρχονται προς άσκηση του δικαιώματός τους με την ταυτότητά τους και σε έλλειψης αυτής με το βιβλιάριο υγείας ή κάθε νόμιμο αποδεικτικό στοιχείο που επιβεβαιώνει την αυτοπρόσωπη παρουσία του ψηφοφόρου.

Σε κάθε περίπτωση αμφισβήτησης περί την εκλογική διαδικασία και την ανακήρυξη των επιτυχόντων-εκλεγέντων χωρεί ένσταση, την οποία κρίνει η Εφορευτική Επιτροπή.

δ) Στις εκλογές συμμετέχουν συνδυασμοί και ανεξάρτητοι υποψήφιοι σε ενιαίο ψηφοδέλτιο. Συνδυασμός θεωρείται η εκλογική σύμπραξη δύο το λιγότερο υποψηφίων. Στο ενιαίο ψηφοδέλτιο περιέχονται όλοι οι συνδυασμοί με αλφαβητική σειρά και οι ανεξάρτητοι υποψήφιοι στο τέλος, πάλι με αλφαβητική σειρά. Το εκλογικό σύστημα είναι η απλή αναλογική. Εκλογικό μέτρο είναι το σύνολο των σταυρών όλων των υποψηφίων δια του αριθμού των μελών του Δ.Σ. (7). Κάθε ψηφοφόρος έχει δικαίωμα να βάλει μέχρι 5 σταυρούς σε υποψήφιους ενός συνδυασμού ή σε ανεξάρτητους υποψήφιους. Ψηφοδέλτιο χωρίς κανένα σταυρό θεωρείται λευκό. Ψηφοδέλτια που έχουν διακριτικά γνωρίσματα ή σταυρούς περισσότερους από πέντε (5) για τους συμβούλους τους Δ.Σ., θεωρούνται από την Εφορευτική Επιτροπή άκυρα.

ε) Από κάθε συνδυασμό εκλέγονται τόσοι υποψήφιοι όσοι το πηλίκο της διαίρεσης του συνόλου των ψηφοδελτίων του συγκεκριμένου συνδυασμού δια του εκλογικού μέτρου.

Αν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός των μελών του Δ.Σ. από την πρώτη κατανομή γίνεται δεύτερη κατανομή ανάλογα με τα υπόλοιπα κάθε συνδυασμού από το εκλογικό μέτρο. Αν και πάλι δεν συμπληρωθεί ο αριθμός των μελών του Δ.Σ. γίνεται τρίτη κατανομή κ.ο.κ. Από κάθε συνδυασμό εκλέγονται εκείνοι που πλειοψήφησαν κατά σειρά προτίμησης. Στην περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση παρόντων των ενδιαφερομένων.

στ) Σε περίπτωση που κενωθεί μια έδρα του Δ.Σ. η έδρα αυτή καταλαμβάνεται από το πρώτο επιλαχόντα του συνδυασμού από όπου προέρχεται το συγκεκριμένο μέλος του Δ.Σ. που κενώθηκε η θέση.

ζ) Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για την εκλογή των μελών της Ε.Ε , με δικαίωμα κάθε ψηφοφόρου να βάλει μέχρι δύο (2) σταυρούς.

η) Σε περίπτωση που στο ενιαίο ψηφοδέλτιο συμμετέχουν μαζί και συνδυασμοί και μεμονωμένοι υποψήφιοι για κάθε μεμονωμένο υποψήφιο το κάθε εκλογικό μέτρο δεν αλλάζει.

Σε περίπτωση που στο ενιαίο ψηφοδέλτιο δεν συμμετέχουν συνδυασμοί αλλά μόνο μεμονωμένοι υποψήφιοι, εκλέγονται κατά σειρά αυτοί που συγκέντρωσαν το μεγαλύτερο αριθμό σταυρών.

θ) Μετά την εκλογή συντάσσεται και υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή σχετικό πρακτικό με τα ονόματα των υποψηφίων για το Δ.Σ. και την Ε.Ε. κατά σειρά επιτυχίας.

Άρθρο 23

Προϋπολογισμός - Απολογισμός

α) Ένα μήνα προ της λήξεως της χρήσης, συντάσσεται από το Δ.Σ. ο προϋπολογισμός της επόμενης χρήσης και υποβάλλεται στη Γ.Σ. από τον Πρόεδρο για έγκριση με σχετική έκθεση.

Επίσης το Δ.Σ. συντάσσει τον απολογισμό, ο οποίος μαζί με όλα τα δικαιολογητικά τίθεται υπόψει της Ε.Ε. για έλεγχο.

β) Η Ε.Ε. καταρτίζει έκθεση Ελέγχου επί των οικονομικών του απολογισμού και ο Πρόεδρος της την εισηγείται στη Γ.Σ.

Άρθρο 24

Έκδοση εντύπου - Μέλος ομοσπονδίας

Ο σύλλογος δύναται για επίτευξη των σκοπών του και μετά από απόφαση του Δ.Σ., εγκρινόμενης από την πλειοψηφία όλων των μελών του, να εκδίδει ίδιον ή με άλλους Συλλόγους έντυπο. Στην έννοια του εντύπου περιλαμβάνεται κάθε γραπτό κείμενο με ημερήσια ή περιοδική, τακτική ή έκτακτη έκδοση, δημοσιευμένο και στο διαδίκτυο.

Τα της έκδοσης, διοίκησης διαχείρισης και λοιπές λεπτομέρειες αυτού, καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ., δυναμένου να εξουσιοδοτεί συντακτική επιτροπή για χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει το χρόνο της θητείας του Δ.Σ. επίσης το Δ.Σ. μπορεί να ορίσει μετά από ομόφωνη απόφαση των παρόντων μελών του και το ύψος της αποζημίωσης της συντακτικής επιτροπής. Με όμοια απόφαση το Δ.Σ. μπορεί να προβαίνει σε εγγραφή μέλους Ομοσπονδίας ή Ένωσης Συλλόγων και Σωματείων με παρεμφερείς σκοπούς για την καλύτερη εκπροσώπηση και εξυπηρέτηση των συμφερόντων του.

Άρθρο 25

Διάλυση Συλλόγου

Ο Σύλλογος θεωρείται διαλυμένος όταν τα μέλη του ελαττωθούν σε αριθμό κάτω των δώδεκα (12). Σε αυτή την περίπτωση τα μέλη που απομένουν συνέρχονται σε έκτακτη Γ.Σ. για επικύρωση της διάλυσης και η περιουσία του Συλλόγου θα χρησιμοποιηθεί σύμφωνα με απόφαση της Γ.Σ. με πλειοψηφία των 4/5 παρόντων μελών της Συνέλευσης.

Σε περίπτωση εκούσιας διάλυσης του Συλλόγου, αντίγραφο της απόφασης της Συνέλευσης των μελών, κοινοποιείται με ευθύνη του Προέδρου της Συνέλευσης στο αρμόδιο Πρωτοδικείο μέσα σε ένα μήνα από τη λήψη της απόφασης.

Άρθρο 26

Τροποποίηση καταστατικού

Τροποποίηση του παρόντος καταστατικού επιτρέπεται με πρόταση του Δ.Σ. ή με έγγραφη αίτηση προς το Δ.Σ. των 3/5 των εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών ή όταν το απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία.

Η τροποποίηση γίνεται αποδεκτή με απόφαση της Γ.Σ. λαμβανόμενης με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρισταμένων και εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών.

Άρθρο 27

Το παρόν καταστατικό, αποτελούμενο από 27 άρθρα, συνεζητήθη, εψηφίσθη κατ' άρθρο και στο σύνολο του και ενεκρίθη ως έχει από τα ιδρυτικά μέλη που αναγράφονται παρακάτω και θα ισχύει από την καταχώρηση του στα οικεία βιβλία του Πρωτοδικείου Πάτρας.

Τα ιδρυτικα μελη Συλ. Τριτεκνων Δυτ. Αχαιας .